Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?

Souvent oubliez, pourtant indispensable

La digitalisation de la communication est un pilier pour toute entreprise désireuse d'accroître sa visibilité en ligne. Parmi les outils à disposition, le calendrier éditorial se révèle indispensable pour structurer efficacement cette communication. Il s'agit d'un agenda de planification qui orchestre la création et la publication de contenu, essentiel pour dynamiser la stratégie digitale. Que ce soit pour gérer son plan de communication sur les réseaux sociaux, un blog ou bien pour suivre la stratégie de contenu SEO, la mise en place d'un calendrier éditorial fait partie des outils à ne pas négliger pour travailler en équipe, suivre et valider les idées et les contenus définitifs avant leur diffusion.

Le calendrier éditorial est le socle d'une communication digitale réussie. En établissant un plan précis, il permet de maintenir une cohérence dans le message véhiculé et d'optimiser la gestion du temps et des ressources. Il assure une présence régulière sur les canaux digitaux, élément clé pour renforcer l'engagement de la communauté et améliorer le référencement SEO.

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Conçu comme un agenda, le calendrier éditorial précise le quoi, le quand et le sur quel support publier. Cet outil stratégique offre une vision globale des actions à mener sur les différents supports de communication, permettant ainsi de diversifier et d'adapter le contenu en fonction des cibles et des objectifs marketing. Cet outil de supervision est très utile au sein d'une agence web ou de communication car il sert de support de communication avec le client pour valider les contenus créés.

Le calendrier éditorial trouve son utilité tant dans la gestion des réseaux sociaux que dans le référencement naturel (SEO). Il aide à planifier la création de contenu, à anticiper les besoins en rédaction et à programmer les publications.

Quels sont les atouts du calendrier éditorial ?

Un outil de collaboration

L'adoption d'un calendrier éditorial lors de la collaboration entre une agence web et ses clients offre plusieurs avantages significatifs qui optimisent non seulement la gestion de projet mais aussi l'efficacité des campagnes digitales. Voici les avantages identifiés chez Beeview depuis que nous utilisons cet outil de gestion :

• Plus de clarté et une meilleure organisation : Grâce à cette vue d'ensemble claire des activités de contenu prévues, éliminant ainsi les confusions et les oublis.
• Conservation d'une cohérence et d'un fil conducteur : Il permet de maintenir un ton, un style, et des messages cohérents à travers les différents canaux de communication pour renforcer la marque du client.
• Optimisation du temps : La préparation et la planification permettent d'éviter les efforts de dernière minute, réduisant ainsi le stress et maximisant l'efficacité. Désormais, on réfléchit, on planifie, on produit, on publie.
• Plus de réactivité : Grâce au travail d'analyse en amont, on peut anticiper les imprévus et toujours garder un temps d'avance sur la communication de nos clients.

En interne, chaque interlocuteur de l'agence (community manager, développeur web, webdesigner ou spécialiste en référencement naturel) peut avoir une vision globale de chaque projet.

Un véritable pense-bête pour partager à plusieurs

Dans le cadre d'une collaboration fructueuse entre une agence web et ses clients, la communication et le partage d'idées novatrices sont primordiaux. Le calendrier éditorial, souvent perçu uniquement comme un outil de planification, détient une capacité supplémentaire souvent sous-estimée : celle d'agir comme un pense-bête ou une boîte à idées collaborative. Cette dimension transforme le calendrier éditorial en une plateforme dynamique favorisant l'échange créatif et le brainstorming stratégique.

Planifier et gérer vos contenus au quotidien

La planification de contenu via le calendrier éditorial permet une communication structurée et cohérente sur les réseaux sociaux. Elle s'appuie sur des outils intégrés comme Facebook Business Manager pour une gestion optimisée, assurant une diffusion ciblée et efficace du contenu.

Suivre une stratégie marketing claire

La mise en place d'un calendrier éditorial nécessite une stratégie marketing digitale préalable. Il s'agit de définir les thématiques à aborder, les objectifs à atteindre et le rythme de publication, en adéquation avec les ambitions de l'entreprise.

Le calendrier éditorial joue un rôle crucial dans différents domaines comme les réseaux sociaux ou le SEO. Pour le site internet, il structure la création de contenu pour le site web ou le blog. Il contribue à l'amélioration de la visibilité en ligne, à travers une planification qui favorise le maillage interne sur le site internet et la fluidité du parcours utilisateur, éléments essentiels pour les moteurs de recherche.

Quels outils pour mettre en place un calendrier éditorial ?

Pour créer et gérer un calendrier éditorial, notamment pour les réseaux sociaux ou le SEO, plusieurs outils digitaux se distinguent par leur efficacité et leur facilité d'utilisation. 

Voici une sélection basée outil qui permettent de créer un calendrier éditorial  : 

• Google Sheets : Idéal pour la collaboration en temps réel, Google Sheets permet de créer un calendrier éditorial accessible et modifiable par plusieurs utilisateurs simultanément. Il est particulièrement apprécié pour sa simplicité et sa flexibilité. 
• Trello : Un outil de gestion de projet qui offre une vue d'ensemble claire de votre calendrier éditorial grâce à ses tableaux, cartes, et listes. Trello est apprécié pour sa capacité à organiser le travail en équipe et à assigner des tâches spécifiques. 
• CoSchedule : Un outil marketing tout-en-un qui inclut un calendrier éditorial hautement intuitif. CoSchedule est parfait pour les équipes marketing et communication, permettant de rassembler toutes les actions marketing dans un seul calendrier facile à utiliser. 
• HubSpot : Connu pour sa suite logicielle SaaS complète, HubSpot inclut un outil de calendrier éditorial dans sa brique Marketing, idéal pour la gestion CMS, des campagnes publicitaires, et le marketing automation. 
• Notion : Fournit une plateforme de gestion de projet versatile avec des fonctionnalités de calendrier éditorial, offrant la possibilité de partager des calendriers et de travailler en collaboration. Notion est adapté aux professionnels du marketing, des médias, et du contenu. 

Dans le cadre de la gestion de réseaux sociaux, vous pouvez aussi vous tourner vers des solutions dédiés comme par exemple : 

• Agorapulse est un outil complet de gestion de réseaux sociaux qui permet aux utilisateurs de publier du contenu, de programmer des posts, de suivre les interactions et d'analyser la performance de leur contenu sur plusieurs plateformes sociales. Ce qui distingue Agorapulse, c'est son système de gestion des messages qui centralise les commentaires et messages de différentes plateformes pour une réponse rapide et organisée. De plus, son tableau de bord offre des insights analytiques détaillés pour aider à optimiser les stratégies de contenu. Agorapulse est particulièrement apprécié pour sa facilité d'utilisation et sa capacité à gérer efficacement les interactions avec les abonnés. 
• Meta Business Suite (anciennement Facebook Business Suite), développé par Facebook (Meta), est un outil destiné spécifiquement à la gestion des pages Facebook et Instagram. Il permet aux utilisateurs de gérer leurs posts, stories, publicités, et insights depuis un seul endroit. Meta Business Suite est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent simplifier leur gestion des réseaux sociaux en centralisant leurs activités de marketing sur Facebook et Instagram. L'outil offre également des fonctionnalités avancées de ciblage publicitaire et d'analyse des performances, ce qui est crucial pour les campagnes publicitaires sur ces plateformes. 

Chez Beeview, ce sont généralement les deux outils que nous utilisons pour gérer les réseaux sociaux de nos clients.

Pour conclure, le calendrier éditorial est plus qu'un simple outil de planification ; il est au cœur de la stratégie de communication digitale. Son intégration permet d'optimiser la gestion du contenu, d'améliorer le SEO et de maximiser l'impact de la communication en ligne. Sa mise en place s'avère donc être un investissement stratégique pour toute entreprise souhaitant dynamiser sa présence digitale. Alors, Prêt à vous lancer ?